Уведомление в рамках защиты данных для деловых партнеров

Компания Bystronic предоставляет деловым партнерам настоящее уведомление в рамках защиты данных (далее «уведомление»), чтобы пояснить свои действия как ответственной стороны относительно обработки персональных данных наших дилеров, заказчиков, поставщиков и деловых партнеров (упоминаемых далее под общим названием «деловые партнеры») и сотрудников наших деловых партнеров.

Область применения

Настоящее уведомление относится к вам, если вы являетесь нашим деловым партнером как физическое лицо (например, консультантом или индивидуальным предпринимателем) или являетесь сотрудником делового партнера, взаимодействуя с нами от имени этого делового партнера.

Категории персональных данных и источник данных

Мы обрабатываем следующие категории персональных данных как о вас, так и о вас и об авторизованных третьих лицах (например, ваших руководителях, общественных органах/ресурсах):

  • Персональные данные в рамках взаимодействия с деловыми партнерами, которые являются физическими лицами: ФИО, деловые контакты, оказанные или предложенные услуги или товары, данные из договора, содержание корреспонденции (например, электронных или деловых писем), информация о платежах, данные о счетах и история деловых отношений.
  • Персональные данные в рамках взаимодействия с сотрудниками деловых партнеров: ФИО, деловые контакты, ФИО работодателя, звание/должность и содержание корреспонденции (например, электронных или деловых писем).

Цели обработки, правовое основание и последствия

Обработка ваших персональных данных выполняется в целях исполнения договорных обязательств с деловым партнером (включая выполнение договорных обязательств, обработку платежей, коммуникацию и легитимные/соответствующие требованиям законодательства действия), для достижения маркетинговых целей и деятельности в рамках CRM (управление связями с клиентами), а также для защиты и предотвращения мошеннических действий. В подобных случаях обработки Группа Bystronic руководствуется следующими правовыми основаниями:

  • исполнение договорных обязательств с деловым партнером (ст. 6 лит. b DSGVO);
  • обоснованный интерес Группы Bystronic, дочерних компаний Группы Bystronic или иных третьих лиц (например, государственных органов или судебных инстанций) (ст. 6 лит. f DSGVO); обоснованный интерес может заключаться, в частности, в обмене информацией внутри концерна, маркетинге и CRM, предотвращении мошеннических действий, неправомочном использовании IT-систем или отмывании денежных средств, применении политики добровольного информирования, обеспечении безопасности объектов, IT-безопасности, сетевой безопасности, внутренних исследований или потенциальных действий в рамках слияния и поглощения;
  • получение согласия (ст. 6 лит. a DSGVO);
  • соответствие правовым обязательствам (ст. 6 лит. c DSGVO).

Предоставление персональных данных требуется для заключения и/или выполнения договоров с деловыми партнерами и является добровольным. Однако, если вы не предоставляете никаких персональных данных, соответствующие организационные и управленческие процессы в отношении деловых партнеров могут выполняться со значительными задержками или стать невозможными.

Категории получателей

Компания Bystronic может привлекать поставщиков услуг в области обработки данных в целях поддержки работы IT-систем и иной административной поддержки (например, поставщиков услуг, специализирующихся на кредиторской задолженности или предоставляющим услуги в области IT-хостинга и технического обслуживания). Эти поставщики услуг могут иметь доступ к вашим персональным данным в том объеме, который необходим для предоставления подобных услуг.

Кроме того, мы можем передавать ваши персональные данные другим компаниям Группы Bystronic с целью оказания помощи в области обработки данных при использовании информационных систем для управления и анализа взаимоотношений с клиентами вместе с соответствующей стандартной IT-системой, применяемой для этого. Благодаря соответствующим соглашениям о передаче данных на основе доступных стандартных договорных положений или путем принятия иных мер, мы позаботились о том, чтобы Группа Bystronic обеспечивала адекватную защиту данных.

Любой доступ к вашим персональным данным ограничен теми лицами, которым требуется эта информация непосредственно для выполнения своих обязанностей.

Компании, входящие в Группу Bystronic, могут также раскрывать ваши персональные данные – по мере необходимости или если это допускается действующим законодательством – государственным учреждениям, судебным инстанциямим, сторонним консультантам и иным третьим лицам.

Срок хранения

Ваши персональные данные будут храниться нами и/или нашими поставщиками услуг в строго ограниченном, необходимом для выполнения наших обязательств объеме и в течение того времени, которое требуется для достижения целей, для которых осуществлялся сбор такой информации, в соответствии с действующими правилами по защите данных. Когда нам больше не потребуются ваши персональные данные для выполнения договорных или юридических обязательств, мы удалим эти данные из наших систем и банков данных и/или предпримем шаги для обеспечения надлежащей анонимизации данных, чтобы ваша дальнейшая идентификация на основании этих данных стала невозможной, если только мы не будем должны хранить информацию о вас, в том числе персональные данные, для выполнения любых юридических или нормативных обязательств, которые мы обязаны соблюдать. Примером для этого могут служить законодательно предписанные сроки хранения, которые определяются, например, согласно местным законам и т. д. Как правило, этот период, предписанный для хранения данных на случай необходимости предоставления доказательств, составляет десять лет, но может доходить и до тридцати лет.

Ваши права

Если вы дали свое согласие на определенные виды обработки, вы можете в любое время отозвать это согласие с действием на будущее. Этот отзыв не оказывает влияния на законность обработки данных до получения нами отзыва вашего согласия.

В соответствии с действующим законодательством по защите данных вы можете требовать: (i) доступа к своим персональным данным; (ii) исправления/дополнения ваших персональных данных; (iii) удаления ваших персональных данных; (iv) ограничения обработки ваших персональных данных; (v) переносимости данных; (vi) запрета на обработку ваших персональных данных. Обратите внимание, что вышеупомянутые права могут быть ограничены в соответствии с применимым и действующим в настоящее время национальным законодательством в области защиты данных.

(i)  Право на информацию: вы имеете право требовать от нас подтверждения обработки соответствующих персональных данных; если это имело место, у вас есть право на получение информации об этих персональных данных. Право на получение информации распространяется, помимо прочего, и на цели обработки, соответствующие категории персональных данных, получателей или категории получателей, которым были раскрыты или еще будут раскрыты персональные данные. Однако, это право не является абсолютным, оно ограничено интересами других лиц.

Вы имеете право на получение копии обрабатываемых персональных данных. За дополнительные запрошенные вами копии мы имеем право взимать соразмерную плату на основании понесенных административных расходов.

(ii) Право на исправление/дополнение данных: вы имеете право требовать от нас исправления тех или иных неправильных персональных данных. Принимая во внимание цели обработки, соответствующее лицо имеет право требовать дополнения неполных персональных данных, в том числе посредством дополнительного заявления.

(iii) Право на удаление («право на забвение»): при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас незамедлительного удаления соответствующих персональных данных, и в этом случае мы будем обязаны удалить эти данные.

(iv)   Право на ограничение обработки: при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас ограничения обработки ваших персональных данных. В этом случае соответствующие данные маркируются и могут использоваться нами только для определенных целей.

(v) Право на переносимость данных: при определенных обстоятельствах вы имеете право требовать от нас получения соответствующих персональных данных, предоставленных вами, в структурированном, общепринятом и пригодном для машинного считывания формате; наряду с этим вы также имеете право на передачу этих данных другой организации/субъекту без какого-либо воспрепятствования с нашей стороны.

Чтобы реализовать свои права, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Вопросы» ниже.

Вы также имеете право подать жалобу в компетентный орган по надзору за защитой данных.

Право на подачу возражения против обработки персональных данных согласно ст. 21 «Общего предписания по защите данных»

По причинам, возникшим вследствие особой ситуации, у вас есть право в любое время заявить возражение относительно обработки ваших персональных данных, осуществляемой на основании ст. 6 (1) лит. e и f DSGVO; вы можете потребовать от нас больше не обрабатывать ваши персональные данные. Поскольку Bystronic обрабатывает и использует ваши персональные данные преимущественно с целью исполнения договорных обязательств по отношению к деловому партнеру, компания Bystronic, как правило, имеет обоснованный интерес к обработке, который по сравнению с вашим возражением имеет более высокий приоритет, если только требование на ограничение не связано с маркетинговой деятельностью.

Чтобы реализовать свои права, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Вопросы» ниже.

Bystronic не работает с автоматизированными решениями.

Обратная связь:

В случае вопросов относительно настоящего уведомления или ваших прав обращайтесь к уполномоченному по защите данных/представителю по вопросам защиты данных компании Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Германия.

Файлы cookie необходимы для использования веб-сайта группы Bystronic без каких-либо ограничений. В свою очередь, использование некоторых из этих cookie требует вашего отдельного согласия. Подтвердите разрешение на использование файлов cookie, чтобы вы смогли пользоваться всеми функциями веб-сайта. Для просмотра подробной информации о виде и назначении (цели использования), а также о сроке действия файлов cookie нажмите на «Дополнительная информация».

На этом веб-сайте используются файлы cookie. Зачем?
«Щелкните здесь», чтобы узнать больше.